【系统整理】掌握这些技巧，0基础轻松入门PPT！

嗨，各位木友们晚上好，我是小木。

一直以来，很多小伙伴都喜欢问我同一个问题：怎么学好PPT？

每次听到这种问题，我都会陷入一种“我把你当朋友，你却只想要逗我”的尴尬中…

因为你问的这个问题，我要回答的范围大概有这么大：

前几天，小木怀着我不掉头发谁掉头发的大无畏精神，花了整整一个星期的时间整理出了答案：

学习PPT这种软件，首先你要掌握PPT中最基础的工具，也就是要先学会“做”PPT，接着再学习设计理论，才能最终“做好”PPT。

木友们坐稳了，本次长途车马上发车！

基础元素

PPT里面包含背景、形状、线条、图片、文本等五大元素：

如果把做PPT比喻成搭积木，那么PPT背景就是放积木用的桌子，而形状、线条、图片、文本就是桌子上的积木。

下面我们就来认识一下这一整套“积木”。

a、形状；

1）插入规则形状；

2）改变形状；

在2010版的PPT中，改变形状有两种方法，分别是合并形状、编辑顶点。

合并形状是指：将两个或两个以上的形状合并起来，形成一个或多个新的几何形状。

编辑顶点与PS中的钢笔工具一样，都是用来改变形状边缘弧度的工具。

右击形状，选择【编辑顶点】后可进行如下操作：

右击顶点，可选择顶点类型：

右击弯曲线段，可拉直线段：

结合【合并形状】以及【编辑顶点】两项功能，你可以用PPT绘制出任何东西！

比如：

3）形状的作用；

测量距离：

衬托信息：

修饰图片：

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制作图表：

延伸阅读：【系统梳理01】PPT形状

b、线条；

1）插入规则线条；

2）线条的作用；

装饰页面：

连接元素：

分隔元素：

引导视线：

延伸阅读：【系统梳理02】：PPT线条

c、图片；

1）裁剪规则图片；

在PPT中插入一张图片，点击【格式】-【裁剪】，选择【裁剪为形状】，可将图片裁剪为任意形状；选择【纵横比】，可快速修改图片比例：

这个技巧用得比较多的地方，就是快速将图片变成方形、圆形：

或者快速将比例修改为16:9以及4:3，以便作为PPT背景：

2）选图原则；

清晰度原则：图片要高清无水印；

关联性原则：图片与内容要相关；

延伸阅读：【系统梳理03】PPT图片

d、背景；

1）背景类型；

2）选择背景的方法；

背景看起来要舒适：

要使放在背景上的文案能被看清：

要便于摄影师摄影：

要适合当前主题：

e、文本

1）字号大小；

确保最后一排的观众能看清即可。

比如，普通会议室、教室等，PPT的标题应设置22号或以上，正文14-18号或以上。

再大一点的场地，如酒店宴会厅、体育场，最好能去实地演示一遍，根据实地效果确定字号大小。

2）标题与正文；

3）对齐方式；

延伸阅读：【系统梳理04】PPT文本

最后当你学会了以上五种元素的用法，你就可以开始自己绘制图表了：

绘制过程中，可以利用【对齐】跟【参考线】工具辅助对齐：

延伸阅读：【系统梳理05】PPT图表

排版

如果把做PPT比喻成搭积木，那么排版规则就是搭积木用的说明书了，只有按照说明书，你才能搭出好看的积木！

a、整体思维：把元素当成整体来看待；

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b、居中对称：元素整体要居中并互相对称；

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c、留出间距：任何元素之间都要保持间距；

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配色

配色一直以来都是做PPT中最难的一部分，但是今天小木要教你的不是让你去配色，而是让你学会去“偷”别人的配色！

下面我们先科普一些颜色的常识。

a、配色类型；

配色的类型分为三种，分别是无色系，单色系以及彩色系。

1）无色系；

无色系是指由黑白灰这三种颜色组合而成的色系：

在PPT界里面，黑白灰是各个设计师的装逼必备配色。

因为无色系除了可能会给人一种你是个性冷淡的感觉，还会给人一种不明觉厉的高逼格的感觉。

2）单色系；

单色系是指某种颜色搭配黑白灰以后形成的一种配色类型：

这种配色方案既简单易上手，又省时省力，还能给人一种商务feel。

3）彩色系；

彩色系是指除了黑白灰以外，页面中还有两种或两种以上的颜色的一种配色类型：

彩色系配色能给人一种色彩斑斓，赏心悦目的感觉，但是颜色数量控制不当的话，容易让页面看起来显得杂乱。

b、配色方法；

1）使用VI色；

VI色是指一家企业的产品的御用配色，一种你一看见就能联想起这家企业的配色。

比如，看见以下产品的配色，你会不会马上想起对应的企业？

延伸阅读：【系统梳理06】VI色在配色中的运用

2）使用行业色；

行业色是指自己所在行业的通用配色。

比如互联网行业就喜欢用蓝色，环保行业就很喜欢用绿色：

3）使用别人家的配色；

什么叫别人家的配色？其实就是让你去一些PPT模板网站搜索优秀的PPT模板，然后使用人家现成的配色：

c、取色工具；

不同版本的PPT有不同的取色方法。

1）office 2013或以上版本：可使用PPT自带取色器取色；

① 先将网页截图放到PPT里；

② 插入任意形状-右击形状-【设置形状格式】-【纯色填充】-【颜色】-【取色器】；

③ 用取色器取色。

2）2010或以下版本：可使用QQ截图的取色功能；

① 打开QQ，按截图快捷键Ctrl+Alt+A，把鼠标移动到你要取的颜色上；

② 鼠标处出现RGB值，记下来，然后按Esc键退出截图；

③ 插入一个形状，右击形状-【设置形状格式】-【纯色填充】-【颜色】-【其他颜色】-【自定义】-把RGB值填入-【确定】。

3）全版本通用：使用“NT”插件取色；

① 在公众号里回复“NT”，下载插件，安装完成以后打开PPT。

② 点击选项卡“Nordri Tools”，点击取色器，之后会跳出取色器窗口，把鼠标移动到你要取的颜色上，按Esc；

③ 选中你要更换颜色的某个元素，如果是形状就点“填充”，线条就点“线条”，文字就点“文字”。

字体

一直以来，除了设计师以外很少有人能意识到字体在PPT设计中的重要性。

我们先来看几张PPT：

左右这么一对比，可以非常明显地看出来字体简直就是PPT的灵魂所在！

a、字体的类型；

1）从字形上分析，字体分为有衬线和无衬线字体。

有衬线字体代表着：高贵/优雅/艺术/复古；

无衬线字体代表着：现代/简洁/低调；

2）从笔画粗细上分析，字体还分为纤细型与粗壮型字体：

纤细型字体代表着：女性/优雅/气质/清新/高端；

粗壮型字体代表着：男性/刚劲/豪放/粗犷/霸气；

b、字体的性格；

每个PPT都有自己的风格，同理，每种字体也有自己的风格。这两者之间的风格要相符，不能有冲突。

下面举几个小木做PPT时常用的字体。

1）中规中矩型：此类字体字形规矩、结构清晰，最大的特点就是没有特点。

因此适合用于各种PPT的正文中，这类字体也是各种正经工作汇报的首选字体：

2）威武刚劲型：此类字体字形犀利、笔画粗壮，一看就是大哥专用字体。

因此，这类字体适合用于各类激情演讲以及男性主题的PPT中：

3）高端气质型：此类字体笔画细腻纤长，字形气质优雅，一看就是字体里的贵族。

此类字体经常被运用于各类高端发布会与女性主题的PPT中：

4）霸气侧漏型：中国的书法字，有的清秀细腻，有的大气磅礴。

此类字体常被用于中国风的设计，以及其他大气风格的PPT中：

5）可爱清新型：这种字体适合用于幼教型PPT中。

小朋友们最喜欢这种手写型字体了：

c、字体的用法

1）安装字体；

你可以直接从网上搜索并下载安装字体，也可以通过“字体管家”下载并安装字体：

2）字体数量；

一页PPT中的字体最好不要超过三种：大标题用一种，小标题用一种，正文用一种。

延伸阅读：【系统梳理07】PPT字体

插件

各种神器的发布，让PPT设计的入门门槛变得越来越低，普通人也能借助此类神器做出震撼全场的效果！

a、iSlide插件；

前阵子小木的朋友圈被一款PPT插件iSlide给刷屏了，作为NT插件的升级版，它的功能简直强大到逆天！

1）精美的图表库：

2）强大的图标库：

3）一键更换配色：

4）一键生成数据图表：

（图片已获授权。图自公众号：iSlide演示设计）

b、PA口袋动画插件；

对小白来说，以前需要学习很久才能做出来的动画效果，现在只需要几秒钟，而且做出来的效果分分钟震撼全场！

在公众号里回复“PA”，可获取插件下载链接。

上面这个只是联合几种简单动画做出来的动画，除此之外，PA插件中还有海量的动画：

以前设计师们鼓捣半天做出来的能把你唬得一愣一愣的效果，小白们现在一键就能搞定，而且做得可能比设计师还好…

最后，我们来总结一下以上所有内容。想要学好PPT，你就要：

好了，终于把这篇“论文”写完了！小木要去买瓶洗发露压压惊了！

我是小木，我的座右铭是：

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